YAPAY ZEKA
Teknolojide son yıllarda ve hatta son günlerde yaşanan
hızlı gelişim, kendisini yönetim bilimleri alanında da hissettirmektedir. Bu
teknolojik gelişime paralel bir şekilde yönetim bilimi teknikleri de gelişme
göstermekte ve yönetim açısından değişik alanlarda kolaylıklar sağlanmaktadır.
Özellikle bilgisayar bilimleri alanında yaşanmakta olan baş döndürücü gelişme
ister istemez bilgisayar tabanlı sistemlerle çalışan kişi ve kuruluşları da
etkilemekte ve gelişime ayak uydurmayı zorunlu kılmaktadır. Haberleşme ve iletişim
alanındaki gelişmeler, ülkeler arası kurulan iletişim ağları (İnternet) dünyayı
büyük bir köy haline getirmiştir. Dünyanın herhangi bir yerinde üretilen bilginin
sayısal hale getirilerek bilgisayar ortamında saklanması, o bilgiye dünyanın herhangi
bir yerinden çok kısa sürede erişimi olanaklı kılmaktadır. “Bilgi Çağı” ve
“Bilgi Toplumu” gibi terimlerin sıklıkla kullanıldığı günümüzde bilginin
önemi daha açık bir şekilde ortaya çıkmaktadır. Bilginin önemi arttığı oranda o
bilgiye ulaşabilmeyi sağlayan sistemlerin de önemi artmaktadır.
İşletmeler de kendileri için gerekli olan bilgileri
temin etmek durumundadır ve yaşanılan ortamdaki hızlı değişim ve hareketlilik
doğru bilgiye en kısa sürede ulaşmayı zorunlu kılmaktadır. Çünkü yöneticiler
işletmenin faaliyetlerini devam ettirebilmesi için karar almak zorundadırlar ve karar
almak için bilgi gereklidir. Bu yüzden işletmelerde, teknolojik gelişmelere paralel
olarak bilgisayarlar kullanılmaya başlanmıştır ve her türlü gerekli bilgi
bilgisayar ortamında saklanarak istenildiğinde yöneticilere sunulmaktadır. Burada
önemli olan bilgilerin toplanması, organize edilmesi ve dağıtılmasıdır. Bir çok
organizasyon bilgiyi toplamak, organize etmek ve dağıtmak için bilgisayar destekli
bilgi sistemlerini kullanmaktadır. Yönetim bilimleri tabiriyle işletmelerde “Yönetim
Bilgi sistemi” kullanımı yaygınlaşmaktadır. Bunun yanı sıra işletmeler “Karar
Destek Sistemi” ve “Uzman Sistem” gibi farklı yönetim bilimi tekniklerini
kullanmaktadırlar. Şimdi kısaca bu tekniklerden bahsedeceğiz.
1. Yönetim Bilgi Sistemi ( YBS)
- Tanım
YBS’nin kesin bir tanımı olmamasına rağmen, karar vermeyi doğrudan etkileyecek
özellikte ve şekilde yönetim bilgisi, yani yöneticinin planlama, örgütleme, istihdam
ve kontrol işlevlerini icra etmesine yardımcı olan bilgiyi üreten sistem olarak
düşünülebilir. YBS, bilgisayarlardan çok daha önce, insanların ortak amaçlarını
gerçekleştirmek amacı ile biraraya geldikleri andan itibaren geçerli olan bir
kavramdır. Günümüzde YBS’i bilgisayarlar ve bilgisayarların olanakları ile
bütünleştirmek alışılagelmiş bir durumdur.
- Özellikleri
YBS bir organizasyon içinde bulunan çok fazla sayıda
bilgiyi düzenlemek ve dağıtımını sağlamak için özel olarak tasarlanmış bir
sistemdir. Bu sistemde bilgi toplanır, organize edilir, işlenir ve yöneticiye günlük
işlemlerinde yardımcı olacak şekle getirilir. Bu bilgilerin çoğu önceden
belirlenmiş değerlere bağlı olarak oluşmuş raporlar şeklindedir. Örneğin
haftalık veya aylık bordro ve satış raporları veya aylık stok raporlarını içerir.
İşletmede yönetimsel faaliyetler müşterek yapıldığı için raporlar bir
haberleşme sistemi ile değişik birimlere sunulabilir.
Veri tabanı, bilgisayar sistemi ve veri dağıtım şekli
bir YBS için zorunlu bileşenlerdir. Veri tabanı sayısal bilgilerin organize edilmiş
toplamıdır. Fiyatlar, üretim çıktı ve oranları, sipariş sayıları ve kapasiteler
veri tabanını oluşturan bilgi örnekleri olarak verilebilir. YBS’nin uzman ve etkili
olması için, uygun miktarda ve tipte yüksek kaliteli bilgi içermesi gerekmektedir.
Ancak bu şekilde yöneticilere sağlanan raporların içeriği doğru olabilir.
Modern organizasyonlar için, çok sayı ve türde bilgiye
ulaşıldığından beri bilgisayar kullanımı gerekli olmaya başlamıştır. Buna
bağlı olarak, işletmelerde kullanılan YBS genelde bilgisayar tabanlı olarak
çalışmaktadır. YBS’nin bir bileşeni olan bilgisayarlar da farklı donanım ve
yazılımlardan oluşturulmuş elektronik cihazlardır. Bilgisayarlar, merkezi işlem
birimi, bellek ve diğer yardımcı elektronik devrelerin üzerinde bulunduğu ana kart ve
dış çevre ile bilgi alış verişinin sağlandığı klavye, monitör,mouse ve yazıcı
gibi donanımlardan ve sayısal işaretler şeklinde bellekte tutulan bilginin nasıl,ne
şekilde ve nerede kullanılacağının planlandığı yazılımlardan oluşmaktadır.
Bilgisayarlara donanım ve yazılım eklenerek çok kullanıcılı bilgisayar sistemleri
oluşturulabilmektedir. Ayrıca bu sistemler internet veya intranet gibi sanal ağlara da
bağlanarak çok geniş bir alanda bilgi alış-veriş kapasitesine sahip olabilmektedir.
Sistemde farklı yazılımlar kullanılarak işletmenin özel ihtiyaçlarına cevap
verilebilmektedir.
YBS’de bilgisayarlar organizasyonun farklı birimlerinde
kullanılmak üzere verileri işler ve bilgi oluşturur. Oluşturulan bu bilgiler farklı
birimlere değişik raporlar şeklinde gönderilebilir. Raporlar sipariş, işgücü, stok
seviyesi, kaynak seviyesi, pazar durumu, üretim çıkış raporları şeklinde olabilir.
Bu raporlar şimdi veya gelecek için alınacak kararlara ilişkin, yakın veya uzak
geçmişe ait bilgiler içerir. Raporlar herhangi bir yönetim bilimleri analizini
yansıtmaz, fakat faydalı ve kolayca yorumlanabilecek şekilde düzenlenmiş verilerin
basit bir bileşimidir. Normalde raporlar yönetimin isteği üzerine hazırlanır. Fakat
YBS bulunan bir işletmede, örneğin, üretim alan yöneticisi istemeksizin veya
istediği her hangi bir zamanda üretim çıktı raporları düzenli olarak
sağlanabilecektir.
Yönetime sunulan bilgi, yönetim bilimi model çözümleri
ve sonuçları şeklinde olabilir. Raporlarda olduğu gibi bu bilgi de düzenli bir yapı
üzerinde veya isteğe göre oluşturulabilir. Bu bilgiler çoğunlukla yönetici özel
bir problemi çözmek istediğinde derlenir. Bu olay bize YBS’nin kendi kendine yönetim
bilimleri modelini biçimlendiremediğini gösterdiği için önemlidir. Model, bir
yönetici,yönetim bilimci veya yönetim bilimi tekniklerinde uzman bir kişi tarafından
kurulur. Bilgisayar sistemi sadece problemin ortaya konduğu modelin çözümünü
sağlar.
2. Karar Destek
Sistemi (KDS)
- Tanım
- KDS karar alma işleminde yöneticiyi destekleme
kapasitesine sahip bir bilgi sistemidir. KDS’nin Gerrity tarafından yapılan bir
tanımına göre “KDS, karmaşık problemleri çözebilmek için insan zekası, bilgi
teknolojisi ve yazılımın etkileşim içinde olacak şekilde harmanlandığı bir
sistemdir”.
- Özellikleri
- YBS’ler yaygınlaşmaya başladıkları sıralarda
Yönetim Bilimi, Yöneylem Araştırması, Sistem Analizi ve Sistem Mühendisliği gibi
alanlardaki gelişmeler sonucunda karar analizi sürecinde Marjinal Analiz, Giriş
Çıkış Analizi, Kuyruk Teorisi, Envanter Teorisi, Proje Programlama (PERT CPM),
Güvenirlilik ve Kalite Kontrol, Tahmin, Grup Teknolojisi (Parçaların
sınıflandırılması ve gruplanması) gibi yeni yöntemler kullanılmaya
başlanmıştır. İşte KDS, YBS ile bu yöntemlerden uygun olan bir tanesinin
birleştirilmesinden oluşur.
KDS’nin YBS’den
şu farkı vardır. KDS’nde yönetici dahili bir eleman olarak görev yapar, YBS’nde
ise harici bir eleman olarak görev yapar. Başka bir deyişle, yönetici tekrarlayan
işlemler arasında karara varmak için bilgi sistemi ile karşılıklı etkileşim içine
girer. O halde, KDS yöneticinin bilgi sistemi ile diyalog kurabilme kapasitesine sahip
olduğu bir sistemdir. Ek olarak, KDS’nde, yukarıda belirtilen yönetim bilimi
modelleri ve teknikleri, karar alıcıyla etkileşim içinde olacak şekilde bir çatı
altında toplanmıştır. Dolayısıyla yöneticiler hali hazırda sistemde bulunan bu
modellerden istifade edebilirler. KDS yönetim kontrolü ve stratejik planlama gibi
işlerde kullanılabilir. Ayrıca karar alma sürecinin fikir toplama, alternatif
geliştirme ve karar verme aşamalarında kullanılabilir.
KDS üç ana parçadan oluşur (Şekil 1): Diyalog
yönetimi, model yönetimi ve veri yönetimi. Diyalog yönetimi kullanıcı ile ilişki
kurulan arabirimlerin yönetimi ile ilgilidir. Model yönetimi ise iş modellerinin
aktarılması ve işletilmesine ilişkin, Veri yönetimi de verilerin sisteme
aktarılması ve saklanmasına ilişkin işlemlerin yürütüldüğü parçadır.
3. Uzman
Sistemleri
- Tanım
KDS yapılandırılmamış karmaşık problemlerin analizine imkan sağlayarak yönetim
biliminin sınırlarını genişletmiştir. Uzman sistemler ise ancak bir uzman insanın
çözebileceği karmaşık problemlerin çözümüne olanak sağlamaktadır. Uzman
sistemler sembolik işlemler kullanarak yönetim bilimlerine yeni bir boyut
kazandırmıştır. Uzman sistemler diğer yönetim bilimi teknikleri gibi bilgisayar
temelli sistemlerdir. Belirli bir alanda sadece o alan ile ilgili bilgilerle donatılmış
ve problemlere o alanda uzman bir kişinin getirdiği şekilde çözümler getirebilen
bilgisayar programlarıdır. İyi tasarlanmış sistemler belirli problemlerin
çözümünde uzman insanların düşünme işlemlerini taklit ederler. Burada uzman
sistem tabiri kullanılmasının sebebi, sistemin bir veya daha fazla uzmanın bilgilerine
sahip olarak onun veya onların yerini almaya yönelmesinden dolayıdır. Amaç bir insan
uzman gibi veya ondan daha iyi bir uzman sistem geliştirebilmektir. Böyle bir sisteme
sahip olmak kişiyi uzman yapmaz, fakat bir uzmanın yapacağı işin bir kısmını veya
tamamını yapmasını sağlar. Dolayısıyla sistemin bu özelliği organizasyonlar ve
yönetim üzerinde önemli bir etkiye sahiptir.
- Gelişim Süreci
Uzman
sistem alanındaki öncü proje DENDRAL’dir. Bu proje 1965 te E.Feigenbaum ve
meslektaşları tarafından Birleşik Devletler Standford Üniversitesinde bir kimyagere,
organik bir bileşiğin yapısını, kitle spektrogramının ve ham kimyasal formülünün
verileriyle bulması için, yardımcı olmak üzere başlatılmıştır. Fizik-kimya
alanına özgü bilgiler usa vurma mekanizmalarına sıkı sıkıya bağlıydı.
Dolayısıyla projeden, bir alanın özgül bilgilerini, yorumlama mekanizmalarında
açık bir şekilde ayırmanın gerekli olduğu düşüncesi çıktı. Bilgi tabanlı
sistemlerin ve uzman sistemlerin asıl temeli zamanla, verili bir problemi çözmek için
bir bilgiler ve olgular bütününü kullanan çıkarım mekanizması kavramıyla birlikte
tedricen doğmuştur. Daha sonra tıp alanında yeni programlar geliştirilmiştir.
1976 yılında Standford üniversitesinde Edward Feingbaum
başkanlığında bir grup uzman hekim tarafından MYCIN olarak adlandırılan uzman
sistem geliştirilmiştir. Bakteriyolojik ve Menenjitik hastalıkların tedavisine
yönelik bir sistemdir. Sistem girdi olarak aşağıdaki bilgileri almaktadır:
- Hastanın geçmiş bilgileri (hasta kayıt dosyasından)
- Laboratuvar sonuçları
- Semptomların sorgulanması
Bilgilerin derlenmesi ile sonuç olarak ;
- Teşhis koyma
- Reçete yazımı
- Tedavi süreçlerinin belirlenmesi
- Sistemden çıktı olarak alınmaktadır.
MYCIN’e veri girme ve diğer işlemler sırasında,
niçin ve nasıl soruları sistem tarafından cevaplanmakta, sistem kullanıcı ile
etkileşimli olarak çalışmaktadır.
- Temel Bileşenleri
Bir uzman sistem iki ana parçanın birleşiminden oluşur.
Geliştirme çevresi ve görüşme çevresi. Gelişme çevresi sistemin bileşenlerini
kurmak ve uzman insan bilgilerini bilgi tabanına girmek için uzman sistemi kuranlar
tarafından kullanılır. Görüşme çevresi ise uzman bilgi ve nasihatlerine
ulaşabilmek için uzman olmayanlar tarafından kullanılır. Farklı bir gösterim ise
şekil de verilmiştir.
Bir uzman sistemde aşağıdaki bileşenler mevcuttur.
-
- Bilgi kazanma
- Bilgi tabanı
- Çıkarım mekanizması
- Çalışma alanı
- Kullanıcı arabirimi
- Açıklama
- Düşünme kapasitesini iyileştirme
- Bilgi kazanma
-
-
- Bazı bilgi kaynaklarından bir bilgisayar programına
problem çözümü için bilgi aktarma ve dönüştürme işlemleri yapılır. Potansiyel
bilgi kaynakları uzman insanlar, kitaplar, veri tabanları, özel araştırma raporları
ve kullanıcının kendi deneyimleri olabilir.
- Bilgi tabanı
-
-
- Bilgi tabanı problemlerin anlaşılması, formülasyonu ve
çözümü için gerekli olan tüm bilgileri içerir. Örneğin olaylar ve durumlar
hakkında bilgi ve bunlar arasındaki mantıksal ilişki yapılarını ihtiva eder.
Ayrıca standart çözüm ve karar alma modellerini de içerir.
- Çıkarım mekanizması
-
-
- Uzman sistemin beynidir. Bilgi tabanı ve çalışma
alanında bulunan bilgiler üzerine düşünmek için bir metodoloji sunan ve sonuçları
biçimlendiren bir bilgisayar programıdır. Bir başka deyişle problemlere çözümler
üreten bir mekanizmadır. Burada sistem bilgisinin nasıl kullanılacağı hakkında
karar alınır.
- Çalışma alanı
-
-
- Giriş verileri tarafından belirlenmiş problem tanımları
için hafızanın bir köşesinde bulunan çalışma alanıdır. Bu alan işlemlerin ara
seviyelerindeki sonuçları kaydetmek için de kullanılır.
- Kullanıcı arabirimi
-
-
- Uzman sistemler, kullanıcı ile bilgisayar arasında
probleme yönelik iletişimin sağlanması için bir dil işleyici içerir. Bu iletişim,
en sağlıklı doğal dil ile yapılır. Kısaca kullanıcı ara birimi kullanıcı ile
bilgisayar arasında bir çevirmen rolünü üstlenmiştir.
- Açıklama
-
- Uzman sistemleri diğer sistemlerden farklı yapan bir
özelliği de açıklama modülünün olmasıdır. Açıklama modülünden kasıt,
kullanıcıya çeşitli yardımların verilmesi ve soruların açıklanması olduğu
kadar, uzman sistemin çıkardığı sonucu nasıl ve neden çıkardığını
açıklayabilmesidir. Burada uzman sistem karşılıklı soru cevap şeklinde
davranışlarını açıklar.
- Düşünme kapasitesini iyileştirme
-
-
- Bir uzman insan kendi performansını analiz edebilir,
öğrenebilir ve gelecekteki kullanım için onu iyileştirebilir. Sistemlerin de bu tip
davranışlar göstermeye ihtiyacı vardır. Sistemin kendini iyileştirmesi öğrenme ile
ilgili bir konudur. Sistemlerin bir uzman insan gibi öğrenebilmelerine yönelik
çalışmalar sinirsel ağlar üzerinde sürdürülen araştırmalarla devam etmektedir.
Amaç bir insan beyni gibi çalışan yapay zekayı geliştirebilmektir.
Son zamanlarda uzman sistemlerin geliştirilmesinde uzman
sistem kabukları (Şekil 2) denilen sistemlerden de istifade edilmektedir. Bunlar hazır
hale getirilmiş, çıkarım mekanizması ve bilgi saklama özellikleri ile donatılmış
sistemler olup sadece alan bilgisi olmayan içi boş uzman sistemlerdir. Ayrıca
kullanıcının kendisinin özel çıkarım mekanizması geliştirmesine imkan veren daha
gelişmiş sistemler de vardır.
Uzman Sistemin Faydaları
-
- Maliyet azalması : Uzman sistem kullanımı ile
karşılaştırıldığında insanların incelemeleri daha pahalı görülmektedir.
- Verimlilik artışı : Uzman sistemler insanlardan daha
hızlı çalışır. Artan çıktının anlamı, daha az sayıda insan ve daha düşük
maliyettir.
- Kalite iyileştirmesi : Uzman sistemler tutarlı ve uygun
nasihatler vererek ve hata oranını düşürerek kalitenin iyileştirilmesini temin
ederler.
- İşleyiş hatalarını azaltma : Bir çok uzman sistem
hatalı işlemleri tespit etmek ve onarım için tavsiyelerde bulunması için
kullanılır. Uzman sistem ile bozulma sürelerinde önemli bir azalmanın sağlanması
mümkündür.
- Esneklik : Uzman sistemlerin kullanımı üretim
aşaması ve servis sunulması sırasında esneklik sağlar.
- Daha ucuz cihaz kullanımı : İzleme ve kontrol
için insanların pahalı cihazlara bağlı kaldığı durumlar vardır. Fakat uzman
sistemler ile aynı görevler daha ucuz cihazlarla yerine getirilebilir.
- Tehlikeli çevrelerde işlem : Bazı insanlar tehlikeli
çevrelerde çalışırlar. Uzman sistemler ise insanların tehlikeli çevrelerin
dışında kalmasına imkan sağlar.
- Güvenilirlik : Uzman sistem güvenilirdir. Uzman
sistem bilgilere ve potansiyel çözümlere üstün körü bakmaz, tüm detayları
yorulmadan ve sıkılmadan dikkatlice gözden geçirir.
- Cevap verme süresi : Uzman sistemler, özellikle
verilerin büyük bir kısmının gözden geçirilmesi gerektiğinde bir insandan çok
daha hızlı cevap verecektir.
- Tam ve kesin olmayan bilgi ile çalışma : Basma kalıp
bilgisayarlar ile karşılaştırıldığında, uzman sistemlerin insanlar gibi tam
olmayan bilgi ile çalışabildiği görülmektedir. Bir görüşme sırasında sistemin
bir sorusuna kullanıcı “bilmiyorum” veya “emin değilim” şeklinde bir cevap
verdiğinde, uzman sistem kesin olmasa bile bir cevap üretebilecektir.
- Eğitim : Uzman sistemin açıklayabilme özelliği bir
öğretim cihazı gibi kullanılarak eğitim sağlanabilir.
- Problem çözme kabiliyeti : Uzman sistemler,
uzmanların yargılarını bütünlemeye imkan sağlayarak problem çözme kabiliyetlerini
yükseltirler. Bu sistemler bilgileri nümerikten ziyade sembolik olarak işledikleri
için bir çok yöneticinin karar alma stilleri ile uyumludur.
- Sınırlı bir sahada karışık problemlerin çözümü
: Uzman sistemler insan yeteneklerini aşan karışık problemlerin çözümünde
kullanılabilir.
- Uzman Sistemin Sınırları
Uzman sistemlerin ticari olarak yayılmasının önündeki bazı problemler
şunlardır :
- Bilgi her zaman okunabilir uygunlukta değildir.
- İnsanlardan bilgi almak zordur.
- Uzman sistemler ancak sınırlı sahalarda, bazı durumlarda
ise çok sınırlı sahalarda iyi çalışabilirler.
- Yardım için bilgi mühendisine ihtiyaç gösterir. Bilgi
mühendisi az bulunur ve pahalı olduğu için sistemin maliyetini yükseltir.
- Sistemin maliyeti ve geliştirme süresi engelleyici bir
faktördür.
- Her hangi bir uzmanın durum değerlendirmesi için
yaklaşımı farklı bile olsa doğru olmalı.
- Çok tecrübeli bir uzman bile olsa, zaman baskısı
altında olduğu zaman iyi bir durumsal değerlendirme yapması zordur.
Bu sınırlamaların üstesinden gelebilmek için yaygın
araştırmalar yapılmakta, böylelikle uzman sistem kullanımı hızla artmaktadır.
- Uzman Sistemler ve Yönetim Bilimleri
Günümüzde hemen her alanda US’ler kullanılmaktadır.
Yabancı para değerlerinin takibi ve tahmini, yatırım danışmanlığı, kredi
yönetimi ve müşteri değerlendirme, faiz karşılığında ödünç para alma
işlemlerini onaylama, sigorta risklerini değerlendirme ve yatırım fırsatlarını
değerlendirme gibi alanlarda US kullanımı yaygınlaşmaktadır.
US’ler, modern bilgi sistemleri olmasına rağmen, ancak
karar verme kurallarının çok açık ve bilginin güvenilir olduğu problemlerde
başarı ile uygulanabilmektedir. Oysa bir çok alanda böyle değildir ve aşağıdaki
iki durum gözlenir;
- Karar verme kuralları ya çok açık değildir veya bir
kural yoktur,
- Bilgi kısmen yanlıştır.
Son yıllarda bu iki durumdan birinin veya her ikisinin
görüldüğü problemlerin çözümünde Bulanık kümeler (Fuzzy Sets) ve Yapay sinir
ağları (Artificial neural network) gibi yapay zeka teknikleri kullanılmaktadır.
Mayıs 1984 yılında San Francisco’da Yönetim Bilimleri
Enstitüsü Ulusal Toplantısı’nın değişik oturumlarından birisinin konusu “ Yapay
zeka, yönetim bilimlerinin yeniden canlanmasına imkan sağlayacak mı?” sorusuna
ilişkindi. Oturumda Karl M.Wiig tarafından aşağıdaki görüşler dile getirildi.
- Yönetim bilimlerinin canlanmaya ihtiyacı vardır.
- Uzman sistemler ve doğal dil işleyiciler yönetimsel karar
almayı etkileyecek yapay zeka teknolojisinin temel parçalarıdır.
- Yönetim bilimleri, karar destek sistemlerini
otomatikleştirmek için uzman sistem ve yapay zekaya ihtiyaç duyarlar.
- Yönetim bilimleri, uzun dönemli planlama, sosyo-ekonomik
modeller ve karmaşık işlemsel destek gibi başlıca karar alanlarında uzman sistemler
ile birleşecektir.
- Özet olarak Wiig, uzman sistemler ve diğer yapay zeka teknolojilerinin
yönetim bilimlerinde yeniden bir canlanma sağlayabildiğini ve sağlayacağını
belirtmiştir.
- Yapay zeka teknolojisinde gelişmeler sürerken buna paralel
olarak nörolojik bilimlerde de beynin işleyişi ve fonksiyonlarının tam olarak
anlaşılabilmesi için araştırmalar devam etmektedir. Çünkü beyin ne kadar iyi
anlaşılabilirse yapay zeka teknolojileri de o oranda daha işlevsel olarak insan için
istenilen faydayı sağlayabilecektir.
|